Wat kan INmail allemaal?

Reportages en Analytics

Van iedere mailing die u verstuurt, kunt u uitgebreide rapportages opvragen;
Van ieder bericht wordt bijgehouden, wie het bericht geopend heeft en hoe vaak dat gebeurt. Daarnaast wordt geregistreerd wie, wanneer, op welke links in uw bericht klikt;
U kunt opvragen welke e-mailsoftware gebruikt wordt;
De rapportages zijn meteen beschikbaar; u kunt dus real-time volgen hoe effectief uw mailing is;
Alle gegevens zijn te exporteren in CSV-formaat, zodat u ook uw eigen rapportagesoftware kunt gebruiken;
Het openen van links is te volgen via uw Google Analytics-account, zodat uw mailingstatistieken geïntegreerd worden met uw normale websitestatistieken;
Berichten die niet afgeleverd kunnen worden en mensen die aangeven geen mailings meer te willen ontvangen, worden in gedetailleerde overzichten inzichtelijk gemaakt.

U kunt voor het opmaken van uw berichten gebruik maken van geavanceerde templates, met mogelijkheden als een automatische inhoudsopgave. Daarnaast kunt u gebruik maken van de automatische omzetting van uw bericht naar een tekstversie voor mailprogramma’s die geen HTML ondersteunen;
Bewerken van uw berichten gaat middels een grafische (“WYSIWYG”) editor, waarbij u meteen kunt zien hoe uw bericht er uit komt te zien;
Ieder bericht kan volledig gepersonaliseerd worden. U kunt bijvoorbeeld in ieder bericht de naam van de ontvanger of zijn of haar bedrijfsnaam gebruiken;
U kunt vooraf bekijken hoe uw bericht er uit zal zien in de meest populaire mailprogramma’s, waaronder Microsoft Outlook, Gmail, Hotmail en meer. Daarnaast kunt u controleren of een aantal veelgebruikte spamfilters uw bericht door zal laten;
Ontvangers kunnen desgewenst uw bericht eenvoudig doorsturen naar vrienden en/of collega’s; dit ziet u in uw rapportages vervolgens weer terug;
U heeft de mogelijkheid om eenvoudig een archief van uw nieuwsbrieven via uw website(s) beschikbaar te maken;
Verzending kan meteen gebeuren, maar u kunt er ook voor kiezen om de mailing te versturen op een vooraf bepaald tijdstip. Dit tijdstip kunt u zelf bepalen.

U kunt een onbeperkt aantal adreslijsten beheren;
Per adreslijst kunt u extra gegevens opnemen, zoals naam, leeftijd, woonplaats, bedrijfsnaam, geslacht, et cetera;
U kunt inschrijvingen eenvoudig via uw eigen website laten verlopen; uiteraard ondersteunt INmail ook een “confirmed opt-in”, waarbij men nog een mailbericht krijgt waarin verzocht wordt de inschrijving te bevestigen. Deze berichten kunt u voor iedere lijst zelf aanpassen;
Het is mogelijk de adressenbestanden aan uw eigen relatiebeheer-systeem te koppelen; INmail beschikt over diverse mogelijkheden voor het realiseren hiervan;
Relaties die geen mail willen ontvangen kunnen eenvoudig van al uw mailings worden uitgesloten;
Per adreslijst kunt u meerdere segmentaties aanbrengen; bijvoorbeeld relaties in een bepaalde stad of branche. U kunt daarbij gebruik maken van alle gegevens die u over uw relaties heeft ingevoerd. U kunt vervolgens bij de verzending van uw mailing een of meer segmenten kiezen;
Naast de rapportages per mailing kunt u voor iedere relatie bekijken wanneer de relatie mailings heeft ontvangen, hoe vaak uw berichten geopend worden, en zelfs wanneer op welke links geklikt is
Ten slotte is het mogelijk om uw volledige adressenbestand te in- en exporteren via een eenvoudige wizard.

Iedere nieuwe klant wordt vooraf beoordeeld om te voorkomen dat spamberichten verstuurd worden en onze mailservers geblokkeerd worden;
Daarnaast maken we gebruik van korte lijnen met diverse ISP’s om te zorgen dat uw relaties automatisch uit uw adreslijsten verwijderd worden als ze uw berichten als spam aanmerken;
Uw berichten worden verstuurd vanaf uw eigen domeinnaam;
U kunt daarbij gebruik maken van Sender ID en DomainKeys Identified Mail om te zorgen dat uw berichten een grotere kans hebben om afgeleverd te worden;
Uiteraard worden verschillende blacklists gemonitord om te voorkomen dat berichten niet afgeleverd kunnen worden door vermelding op een van deze lijsten;
Ons supportteam staat voor u klaar als u ondanks deze maatregelen toch problemen ondervindt.